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【月租唔使100蚊】平租虛擬辦公室?2020必讀懶人包

想平租寫字樓?不用$100租辦公室?辦公室短租?虛擬辦公室或許適合你!2020必讀懶人包!

在網絡發達的資訊訊息下,商業世界變化萬千,市場環境亦瞬息萬變。而作為企業管理階級,需要適應各種營商模式,並掌握各種商業知識,方能免卻被市場淘汰之危。

是次介紹的主題為頗為新穎的營商概念:虛擬辦公室

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什麼是虛擬辦公室?

乍聽之下,你可會覺得虛擬辦公室聽起來甚似騙案。到底虛擬辦公室是真是假?究竟是為何物?

虛擬辦公室為最近重新興起的商業辦公模式,尤其適合初創及中小企業。虛擬辦公室(Virtual  Office)的概念源於70年代後期的美國,當時的深受歐美企業歡迎。由於虛擬辦公室相比傳統寫字樓,不但有低成本的優勢,租期與服務亦更具彈性,切合追求流動性的香港中小商戶,近期中小企亦紛紛轉向採用這種方式營商。

虛擬辦公室讓公司擁有實質的商業登記地址,而其“虛擬”之處在於它並沒有該地址的實質辦公室空間,以節省業務成本,讓企業能專注於產品研發及優化。虛擬辦公室主要提供商業的借用地址,讓企業能選用甲級寫字樓作商業地址。此外,也提供其他專業商務服務,包括電話秘書接聽,影印傳真接送,郵件包裹接收及辦公室租用等服務。

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適合哪些商業團體?

雖然虛擬辦公室聽起來成本低,效益高,卻也並非適合所有的企業模式。

尤其適合:

  1.   初創/中小企業/無需實體辦公的企業
  2.   一人企業/自由工作者/Work From Home居家工作者
  3.   有意於本地發展的跨國企業
  4.   經常往返兩地人士  
建議在租用前,先對比其他相類的辨公室選項,例如:共享空間、商務中心及工廈辦公室,並考慮公司的實質商業業務及權衡各選項的利弊。
 
 
 
 
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虛擬辦公室有哪些好處?

虛擬辦公室好處一: 節省公司營運成本

香港百物騰貴,當中以租金最為高昂。高踞不下的租金成為中小企業營運的難題,也打消不少商家有意創業的念頭。而虛擬辦公室的創新營運模式正正切合其需求,針對公司規模小,但偶爾需要實體辦公或商務服務的企業。

虛擬辦公室租金平均每月$100-$300不等,遠比工廈商業辦公室的租金低。同時,亦節省辦公室設備配套及裝潢的成本費用,減輕企業營運成本上的負擔。

虛擬辦公室好處二:提供專業形象,增加公司可信性

會見客戶時成功與否,不僅取決於你的產品,你的公司可信性也是一個關鍵的要素。試想想,哪一間公司看起來更值得信賴?因為沒有辦公室,只能相約你到咖啡店談生意的初創公司?還是邀請你到中環甲級寫字樓洽商的初創公司?同樣是初創公司,相信你也會選擇後者。

企業可選擇需要洽談生意時才額外租用會議室,為客戶留下最好的第一形象。相信選用甲級辦公室的地址、高質感的裝修風格,必定能向客戶展現公司專業的形象。

虛擬辦公室好處三:流動性高,租用方案多元化

虛擬辦公室的賣點為流動性高。進行遠距營商的同時,商戶亦擁有虛擬辦公室作流動辦公室,並能在見客戶時安排於五星級建築物的商業登記地址作會議之用。

另一方面,虛擬辦公室租期更為靈活彈性,部份辦公室提供按月、天、小時,甚至推出以10分鐘起跳的短期租約。相比工業大廈以年計算的租期,虛擬辦公室彈性的租期可謂對小型企業相當友好。

虛擬辦公室包含多種收費模式,選擇彈性甚高。大部分基本服務只涵蓋:登記政府及商業用途的註冊地址、郵件代收服務。而辦理商業銀行戶口、租用會議室及專屬秘書接聽等服務則需要額外收費,故租用時可選擇適合自己公司業務的套餐組合。

虛擬辦公室好處四:拓展海外市場

企業能利用虛擬辦公室的特性幫助企業發展海外市場,減低營商風險。在進駐海外市場的初期,企業可租用虛擬辦公室,一方面能擁有商業登記註冊地址輕鬆開展業務,同時也減低資金的投入。經過一番市場變化的摸索及試探後,再從長商議是否租用實體辦公室。

另外,虛擬辦公室的靈活也加快公司的進駐。由於虛擬辦公室已擁有完善的辦公設備,企業可於海外輕鬆完成租賃,無需等待漫長的入伙及裝潢時間。而且企業能先聘用虛擬辦公室的人手進行基本商業服務,減省繁雜的人手調配程序。

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