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【管理下屬技巧】Work From Home 在家工作如何安排,訂立指引管理員工?

擔心下屬偷懶怎麼辦?不能監督有什麼方法解決?

上篇文章講述了在家工作的多個好處,例如降低成本,提升員工對工作的滿意度等。不少打工仔表示喜愛在家工作,而他們工作滿意度的提升及工作效率也相應會提升。但是在家工作始終是嶄新的工作模式,一時三刻往往對香港的老闆們難以接受。尤其是如何管理下屬的問題:他們不能無時無刻檢查員工員工是否在工作,始終覺得員工在沒有人監督的情況一定會偷懶,而前期也發生了不少員工 WFH 但出去遊山玩水的新聞報道…以下為大家帶來幾個有效管理下屬的方法:

管理建議一:增加WFH日數,但偶爾仍須回辦公室工作

相信疫情已經改變了不少辦公室工作的型態,對於疫情過後是否還可以讓員工在家工作這個問題,其實可以讓在家工作及在辦公室工作的模式中和混合,這樣就可以盡量將好處達到最大化了!實際需要可以根據公司個別情況做調整,不過相信這個模式長遠會對老闆及打工仔雙方有好處。

另外,在家工作時其實老闆也可以做一點調整,去管理自己的下屬。例如公司可以訂立在家工作的規則,例如每天的特定時間需要大家所有人一齊開會及報告自己的工作進度。相信這些調整也會對整體公司的運作有一定幫助。

管理建議二:訂立在家工作的規矩

老闆也可以為在家工作訂立相應的規矩。始終在家工作有機會有很多引誘及需要處理很多瑣碎事情,規矩可以幫助員工了解如何有效地實現在家工作,同時這樣也會方便老闆更容易管理員工的工作進度及表現。

例如公司可以訂立以下的規矩:
1.每天早上八點及下午六點需要網上簽到
2. 中午十二至一點為午膳時間並簽到
3. 逢星期三上午十點到十一點為開會時間
4. 大家逢星期五下午需要呈交每星期的報告,紀錄已完成及未完成的事宜,等。


管理建議三:選用合適通訊軟件,確保資訊流通

在家工作的其中一個大問題就是同事之間的溝通有機會出現困難,始終不能面對面談話一定比較難去交代事宜及進行曲協作。同時地這也對老闆了解員工的工作情況有困難,因為老闆不能直接知道及介入同事們正在跟進的工作情況。

這時候,公司可以選用一些合適的通訊軟件去促進公司裡員工們及部門們之間的溝通。有興趣的大家可以看看以下幾個新興的通訊軟件時候適合你的公司:

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